Hướng dẫn tra cứu tài liệu truyền thống

HƯỚNG DẪN TRA CỨU

TÀI LIỆU TRUYỀN THỐNG, TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN

TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN NGUYỄN THÚC HÀO

I. Hệ thống kho tài liệu, phòng đọc

Tầng 1: Không gian học tập, hệ thống máy tính kết nối mạng LAN và Internet, khu vực giải khát và đồ ăn nhanh.

Tầng 2: Các phòng máy thuộc Đề án Ngoại ngữ Quốc gia.

Tầng 3: Phòng nghiên cứu tư tưởng Hồ Chí Minh; Phòng Scan - Số hóa; Phòng máy Mutimedia; Kho sách KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN.

Tầng 4: Phòng Phân loại biên mục; Kho sách KHOA HỌC TỰ NHIÊN VÀ KỸ THUẬT; Kho sách KINH TẾ; Phòng Báo tạp chí.

Tầng 5: Kho sách Ngoại văn(MN); Kho tài liệu GIÁO TRÌNH tất cả các ngành đào tạo; Kho sách ngành Giáo dục và Bồi dưỡng Giáo viên; Phòng đọc dùng cho bạn đọc thảo luận chuyên đề và sinh hoạt nhóm (mở cửa thông tầm từ 7h30 đến 17h00).

Tầng 6: Kho Luận án, Luận văn(LA); Phòng học Cao học, Xêmina.

Tầng 7: Phòng thực hành dành cho sinh viên ngành LUẬT; Phòng học Cao học, Xêmina.

Thư viện tổ chức hướng dẫn sử dụng thư viện và tra cứu tìm tin cho bạn đọc các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần tại phòng máy tính tầng 1 Nhà thư viện.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRA CỨU TÀI LIỆU

TRÊN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN KIPOS

Địa chỉ trang web:  thuvien.vinhuni.edu.vn

(Giao diện trang web)

+ Đăng nhập mã và mật khẩu ( Tài khoản chỉ dùng khi đọc tài liệu số)

( 0.1 Giao diện đăng nhập tài khoản)

 1. TÌM LƯỚT

1.1 Tổng quan về tìm lướt

     Tìm lướt là tìm theo các từ/cụm từ/ ký tự… theo trật tự vần chữ cái (dạng từ điển). Cách tìm lướt thường được sử dụng khi người tìm tin không nhớ thật chính xác từ khóa, từ chuẩn để tìm tin hoặc dùng trong trường hợp muốn tham khảo thêm các từ khóa, thuật ngữ khác để tìm tin cho phù hợp với mục đích tìm kiếm.

1.2 Các trường tìm kiếm và chuỗi tìm kiếm

    Các trường tìm kiếm: có thể lựa chọn như sau: Tác giả, Tiêu đề, Chủ đề, Ký hiệu PL/XG, Môn học

Chuỗi tìm kiếm: là một từ, một ký tự hoặc cụm từ bao gồm chữ, số hoặc cả chữ và số.

1.3 Thực hiện một tìm kiếm

Cách tìm kiếm

Địa chỉ trang web:        thuvien.vinhuni.edu.vn

Từ thanh Menu chọn Tra cứu→ Tìm lướt, 

Giao diện tìm lướt của KIPOSWEB hiển thị như sau:

- Nhập từ/ cụm từ vào ô tìm lướt.

- Bộ sưu tập : Giới hạn phạm vi tìm kiếm trong bộ sưu tập được chọn

- Từ giao diện tìm kiếm trên chọn trường cần tìm, kích chuột vào được liệt kê trên giao diện để lựa chọn trường tìm tin: Tác giả, Tiêu đề, Chủ đề, Ký hiệu PL/XG, Môn học.

- Người dùng có thể trỏ chuột vào dấu ? để có được trợ giúp và truy vấn tìm kiếm tối ưu. Sau khi nhập và lựa chọn trường cần tìm kiếm xong kích chuột vào nút Tìm Kiếm.

1.4. Hiển thị danh sách tìm lướt màn hình sau

(Hình 1.1 Giao diện kết quả tìm lướt)

- Một danh sách kết quả sẽ hiển thị. Danh sách kết quả tìm thấy sẽ được phân thành nhiều trang để hiển thị. Để xem các trang kết quả khác người sử dụng chọn các nút mũi tên tương ứng theo hướng phải (trang sau) hoặc trái (trang trước).

- Kích chuột vào dòng kết quả được tìm thấy để thực hiện một tìm kiếm trong giới hạn vừa tìm thấy này. Một danh sách kết quả tìm thấy sẽ hiển thị.

- Kích chuột vào Chi tiết để xem Thông tin đầy đủ hơn về đầu mục này.

- Thông tin chi tiết thư mục và đầu mục của tài liệu được hiển thị.

2. TÌM THEO TỪ KHÓA

2.1. Mục đích

Cho phép người dùng có thể tìm tài liệu bằng cách gõ vào các mẫu tìm các từ khoá. Từ khóa có thể là bất kỳ một từ nào trong các trường Tác giả, Tiêu đề, Chủ đề, Môn học, Năm xb, Điểm truy cập chính,Tóm tắt, Mọi trường. Phương pháp tìm kiếm này cho phép người dùng có thể kết hợp các từ khóa với nhau bằng các toán tử cũng như hạn chế phạm vi tìm kiếm bằng các ký tự đại diện.

Ngoài ra, người dùng có thể quy định dạng hiển thị của kết quả tìm kiếm tùy theo những thông tin muốn thu nhận được.

2.2. Cách thực hiện

Từ giao diện trang chủ của KIPOS chọn Tra cứu→ Tìm từ khóa

Xuất hiện màn hình giao diện tìm kiếm theo từ khóa như sau:

Giao diện tìm kiếm theo từ khóa

Để thực hiện một tìm kiếm theo từ khóa thực hiện như sau:

+ Bộ sưu tập : Giới hạn phạm vi tìm kiếm trong bộ sưu tập được chọn

+ Lựa chọn trường tìm tin : Chỉ định phạm vi trường tìm kiếm: Nhan đề,   Tác giả, Chủ đề Môn học, Năm xb, Điểm truy cập chính,Tóm tắt,

 Mọi trường.

+ Nhập từ / cụm từ muốn tìm kiếm vào ô tìm kiếm

+ Với chức năng tìm kiếm này người sử dụng cũng có thể sử dụng các toán tử để kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm và  kết hợp các từ khóa để tìm tin (Thu hẹp phạm vi tìm kiếm) hoặc  Tìm tin với các từ khóa được chỉ định (mở rộng phạm vi tìm kiếm). Không loại trừ các từ khóa không cần thiết trong quá trình tìm tin.

+ Người dùng có thể trỏ chuột vào dấu ? để có được trợ giúp và truy vấn tìm kiếm tối ưu.

+ Một danh sách kết quả sẽ hiển thị. Danh sách kết quả tìm thấy sẽ được phân thành nhiều trang để hiển thị. Để xem các trang kết quả khác người sử dụng chọn các nút  mũi tên tương ứng theo hướng phải (trang sau) hoặc trái (trang trước).

(Hình 2.2 Giao diện kết quả tìm theo từ khóa)

+ Kích chuột vào tên tài liệu lựa chọn để xem thông tin chi tiết về biểu ghi tài liệu

*  Đầu mục : xem thông tin cuốn sách nằm ở vị trí kho nào

( Hình 2.2.1 Chọn đầu  mục xem vị trí sách)

* Tài liệu số: Nếu có bản số hóa sẽ đọc trực tiếp trên trang web 

                       ( Hình 2.2.2 Chọn tài liệu số đọc trực tiếp)

Nháy chuột vào tên tài liệu số cần đọc(tài liệu số(1)), nhập tài khoản và mật khẩu như (hình 2.2.3). Sau đó nháy chuột vào  login hoặc ấn enter 

Xuất hiện giao diện:

( Hình 2.2.3  Đăng nhập tài khoản đọc tài liệu số )

3. TÌM KIẾM CHUYÊN GIA

3.1 Mục đích

Phương thức tìm kiếm này cho phép người dùng có khả năng sử dụng  các  trường tìm tin, các toán tử logic, các ký tự để xây dựng các biểu thức điều kiện tìm kiếm phù hợp cho phép người sử dụng có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm, mở rộng, thu hẹp phạm vi tìm kiếm, loại trừ các từ khóa không cần thiết cho việc tìm tin, … với số lượng kết hợp không giới hạn, khả năng tìm trên kết quả đã tìm cho phép hạn chế tối đa thông tin dư thừa và thực hiện tìm kiếm nhanh chóng, thống kê chính xác kết quả tìm kiếm. Cách tìm kiếm này cũng cho phép xem các biểu ghi theo 03 cách : Rút gọn, Đầy đủ,       Tiêu chuẩn.

3.2 Cách thực hiện

    Từ giao diện trang chủ của KIPOS chọn Tra cứu→ Tìm chuyên gia

Xuất hiện màn hình giao diện tìm kiếm theo chuyên gia như sau:

                             ( Hình 3.1 giao diện tìm kiếm chuyên gia )

Để thực hiện một tìm kiếm chuyên gia thực hiện như sau:

 + Bộ sưu tập : Giới hạn phạm vi tìm kiếm trong bộ sưu tập được chọn

+ Nhập vào ô tìm kiếm cùng với các ký hiệu đại diện.

Trên giao diện tìm kiếm người sử dụng có thể thấy chỉ dẫn chi tiết:

 * Các ký hiệu đại diện cho trường tìm kiếm: a: Tác giả, t: Nhan đề, s: Chủ đề, g: Chung ( tác giả hoặc nhan đề hoặc chủ đề), aw: Mọi trường.

 * Các kí hiệu đại diện cho các toán tử: “&” và, “+” hoặc,” -“ Và không

 * Đặt giá trị cần tìm trong dấu nháy kép để tìm chính xác cụm từ.

 * Các ký hiệu thay thế: ? thay cho 1 ký tự,  * thay cho nhiều ký tự bất kỳ.

 +  Chọn định dạng hiển thị của kết quả : Rút gọn, Đầy đủ, Tiêu chuẩn.

 +  Người dùng có thể trỏ chuột vào dấu ? để có được trợ giúp và truy vấn tìm kiếm tối ưu.

                             ( Hình 3.2 giao diện cách tìm chuyên gia)

+  Kích chuột vào nút tìm kiếm. Một danh sách kết quả sẽ hiển thị.        Danh sách kết quả tìm thấy sẽ được phân thành nhiều trang để hiển thị.      Để xem các trang kết quả khác người sử dụng chọn các nút mũi tên tương ứng theo hướng phải (trang sau) hoặc trái (trang trước).

(Hình 3.3: Giao diện kết quả tìm kiếm chuyên gia)

+  Kích chuột vào tên tài liệu mình cần tìm để xem thông tin chi tiết hơn về biểu ghi tài liệu ( tương tự tìm kiếm từ khóa )

4. TÌM KIẾM TOÀN VĂN

4.1 Giới thiệu

     Với thư viện hiện đại ngày nay, tài liệu trong thư viện không chỉ bao gồm các tài liệu truyền thống được lưu trong các kho mà còn bao gồm các tệp tin đính kèm được lưu trên máy chủ (Server). Và khi dữ liệu ngày càng nhiều thì vấn đề tìm kiếm thông tin chính xác càng trở nên quan trọng. Với khối lượng dữ liệu lớn và có tổ chức phức tạp, vấn đề đặt ra là làm thế nào để tìm nhanh và đúng thông tin cần. Người dùng không muốn tìm kiếm một từ mà lại có cả triệu câu trả lời, họ cần sự chính xác và loại bỏ các từ gây nhiễu. Lúc đó, người dùng sẽ cần đến tính năng tìm kiếm toàn văn.

      Tìm kiếm toàn văn là một chức năng trong KIPOS tích hợp giải pháp máy tìm kiếm mã nguồn mở nổi tiếng Lucene.net, đã có thời gian phát triển hoàn thiện lâu dài và được dùng nhiều trên thế giới. Ngoài ra do đây là một giải pháp kỹ thuật lập trình (thư viện API - cung cấp các giao diện lập trình) nên toàn bộ việc điều khiển chỉ mục và tìm kiếm đều được kiểm soát bởi KIPOS, nhờ vậy đem lại nhiều lợi thế so với việc tích hợp các giải pháp tự động bên ngoài.

4.2 Thực hiện một tìm kiếm

Từ giao diện trang chủ của KIPOS chọn Tra cứu→ Tìm Toàn văn 

Xuất hiện màn hình giao diện tìm kiếm theo toàn văn như sau:

Nhập một truy vấn vào ô tìm kiếm. Mặc định chương trình tìm các biểu ghi thỏa mãn điều kiện trường tìm tin có chứa tất cả các từ trong điều kiện tìm kiếm . Để  yêu cầu chương trình tìm chính xác một cụm từ, sử dụng dấu nháy kép để bao cụm từ.( các bước còn lại tương tự các cách tìm kiếm giới thiệu phía trên)

(Hình 4.1: Giao diện kết quả tìm kiếm toàn văn )

5. ĐỊA CHỈ TRUY CẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU (CSDL) ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ONLINE

5.1. Tài khoản sử dụng cổng thông tin, CSDL online, thư viện số Đại học Quốc gia Hà Nội

          Địa chỉ truy cập: http://lic.vnu.edu.vn (Tài khoản/mật khẩu: vinhuni/nthlib)

          Có hướng dẫn đăng nhập, sử dụng file kèm theo.

5.2. Cơ sở dữ liệu của cục thông tin khoa học và công nghệ quốc gia

          Địa chỉ truy cập: http://lhtv.vista.vn (Chỉ sử dụng được thông qua mạng máy tính Trường Đại học Vinh)

5.3. Sử dụng thư viện số trường Đại học Cần Thơ

          Địa chỉ truy cập:  http://digital.lrc.ctu.edu.vn  (Chỉ sử dụng được thông qua mạng máy tính Trường Đại học Vinh)

5.4.Sử dụng thư viện số Trường Đại học Vinh

          Địa chỉ truy cập: http://tvs.vinhuni.edu.vn (Tài khoản và hướng dẫn sử dụng đã được thư viện gửi bạn đọc toàn trường qua Email cá nhân)

5.5. Sử dụng sách điện tử miễn phí

        Địa chỉ truy cập: http://lib.vinhuni.edu.vn ► Truy cập mở ► Sách điện tử

-         CSDL sách điện tử miễn phí lớn nhất thế giới hiện nay "Project Gutenberg" gồm nhiều lĩnh vực khoa học khác nhau, bạn đọc có thể sử dụng  máy tính cá nhân, Iphone, Ipad, Kindle để tải và đọc tài liệu. Đặc biệt, bạn đọc có thể phân phối lại tài liệu cho người khác sử dụng theo những điều kiện bản quyền  đề án Gutenberg đưa ra.

- Questia là thư viện trực tuyến đầu tiên cung cấp dịch vụ truy cập 24/7 vào bộ sưu tập trực tuyến sách điện tử và tạp chí lớn nhất thế giới về Khoa học Xã hội và Nhân văn và các tin tức cập nhậ khác. Đây là nguồn tài liệu phong phú phù hợp với mọi đối tượng người dùng từ học sinh đến nhà nghiên cứu. Ngoài ra, Questia còn cho phép người dùng tạo các mục lục tham khảo.

5.6. Sử dụng Website thư viện Nguyễn Thúc Hào

          Địa chỉ website: http://lib.vinhuni.edu.vn

          Địa chỉ tra cứu tài liệu: http://thuvien.vinhuni.edu.vn

5.7. Cơ sở dữ liệu điện tử của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành

          Địa chỉ website:   http://elib.ntt.edu.vn/ ( ID: dhntt  / pass: dhntt )

- Sử dụng  CSDL online, thư viện số Đại học Quốc gia Hà Nội

Địa chỉ truy cập: http://lic.vnu.edu.vn (Tài khoản: vinhuni.lib; Mật khẩu: libnth)

- Sử dụng CSDL online của Cục thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia

Địa chỉ truy cập: http://lhtv.vista.vn (Chỉ sử dụng được thông qua mạng Internet trong trường Đại học Vinh).

- Sử dụng Thư viện số trường Đại học Cần Thơ

Địa chỉ truy cập: http://lrcopac.ctu.edu.vn (Chỉ sử dụng được qua mạng Internet trong trường Đại học Vinh). Tài khoản: vinhuni; Mật khẩu: vinhuni

- Sử dụng CSDL điện tử của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành

Địa chỉ truy cập:   http://elib.ntt.edu.vn/ (ID: dhntt, password: dhntt )

  - Sử dụng CSDL điện tử khoa học Giáo dục:

+ CSDL IG Publishing, bộ sưu tập trên 60 sách điện tử về Giáo dục và các chủ đề đa ngành có liên quan (chỉ truy cập được tại các máy tính trong hệ thống mạng Internet của trường Đại học Vinh)

Địa chỉ truy cập: https://portal.igpublish.com/iglibrary/

+ CSDL InfoSci, bộ sưu tập trên 300 sách điện tử về Giáo dục và các chủ đề đa ngành có liên quan (chỉ truy cập được tại các máy tính trong hệ thống mạng Internet của trường Đại học Vinh)

Địa chỉ truy cập: https://www.igi-global.com/books/

         - Sử dụng CSDL điện tử của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội

Địa chỉ truy cập bộ CSDL điện tử đa ngành: https://journals.sagepub.com

Địa chỉ truy cập bộ CSDL chuyên ngành KT: https://www.emerald.com/insight

Sách và thông tin tri thức - chìa khóa của sự thành công!

Hãy đến với Trung tâm Thông tin - Thư viện Nguyễn Thúc Hào để học tập và nghiên cứu

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN