QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC THU NHẬN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, GIÁO TRÌNH, BÀI GIẢNG VÀ LUẬN ÁN, LUẬN VĂN
Kính gửi : Trưởng các đơn vị trong trường;
Giáo trình, bài giảng, luận văn tốt nghiệp đại học, luận án Thạc sĩ, Tiến sĩ, các đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, cấp bộ và cấp nhà nước là nguồn tài liệu không những phán ánh các hoạt động của một nhà trường mà còn có giá trị phục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của một trường đại học. Đây cũng là nguồn cơ sở dữ liệu quan trọng đã được số hoá phục vụ cho việc xây dựng thư viện điện tử của Trường. Song cho đến nay, nguồn tài liệu trên vẫn chưa được thu nhận, lưu trữ một cách đầy đủ tại Trung tâm Thông tin - Thư viện trường theo chế độ nộp lưu chiểu.
Để giúp cho việc thu thập, xử lý, bảo quản và khai thác nguồn tư liệu trên có hiệu quả phục vụ tốt cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học, Trường quy định một số nội dung cụ thể như sau:
1. Giao cho Trung tâm Thông tin Thư viện thu nhận: các giáo trình, bài giảng, các đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn tốt nghiệp đại học, luận án thạc sĩ, tiến sĩ được bảo vệ tại trường hoặc người viết là cán bộ, học viên của trường nhưng bảo vệ ở cơ sở đào tạo khác.
2. Về số lượng:
a. Đối với giáo trình, bài giảng, đề tài nghiên cứu khoa học từ cấp trường trở lên: - Nộp tại Thư viện 01 bản in (đóng bìa cứng), 01 bản tóm tắt, 01 đĩa mềm có chứa cơ sở dữ liệu như bản in (riêng đề tài cấp trường, giáo trình, bài giảng không yêu cầu bìa cứng).
b. Đối với luận văn tốt nghiệp đại học, luận án thạc sĩ, tiến sĩ:
- Nộp tại Thư viện 02 bản in (đóng bìa cứng), 02 bản tóm tắt, 01 đĩa mềm có chứa cơ sở dữ liệu như bản in.
(Đối với các tài liệu yêu cầu đóng bìa cứng, cũng có thể nộp bản in chưa đóng bìa cứng nhưng phải nộp thêm kinh phí để thư viện đóng ).
c. Đối với các ấn phẩm do trường xuất bản:
- Nộp tại Thư viện 05 bản theo chế độ nộp lưu chiểu, 01 đĩa mềm có chứa cơ sở dữ liệu như bản in (đặc biệt là tạp chí của trường).
d. Cán bộ, công chức bảo vệ luận án thạc sĩ, tiến sĩ ở các cơ sở đào tạo ngoài trường, sau khi bảo vệ xong phải nộp cho Thư viện theo quy định như ở mục b.
3. Các tài liệu trên phải được đánh máy, in rõ ràng, sạch sẽ, không sai sót về ngữ pháp và lỗi chính tả, văn bản được in trên giấy trắng có kích thước 210 * 297 mm (khổ tiêu chuẩn A4), cỡ chữ, dãn dòng theo đúng quy định.
4. Phân cấp trách nhiệm và quy định:
a. Trưởng các khoa đào tạo chỉ cho sinh viên của khoa mình bảo vệ luận văn tốt nghiệp cuối khoá khi sinh viên có giấy xác nhận đã nạp luận văn của Trung tâm Thông tin - Thư viện.
b. Khoa Đào tạo sau đại học chỉ cho học viên cao học, nghiên cứu sinh bảo vệ luận văn tốt nghiệp khi học viên có giấy xác nhận nộp luận văn của Trung tâm Thông tin - Thư viện.
c. Phòng Quản lý Khoa học - Thiết bị, Phòng Kế hoạch - Tài chính chỉ làm thanh toán kinh phí các đề tài nghiên cứu khoa học khi cán bộ đã có giấy xác nhận nộp đề tài nghiên cứu khoa học của Trung tâm Thông tin - Thư viện.
d. Phòng Đào tạo, Phòng Kế hoạch - Tài chính chỉ làm thanh toán các giáo trình, bài giảng khi cán bộ đã có giấy xác nhận nộp giáo trình, bài giảng của Trung tâm Thông tin - Thư viện.
e. Phòng Tổ chức cán bộ, phòng Kế hoạch - Tài chính chỉ làm thanh toán các chế độ đi học (đào tạo thạc sỹ và tiến sỹ) cho cán bộ, công chức khi cán bộ, công chức đã có giấy xác nhận nộp Luận án, luận văn của Trung tâm Thông tin - Thư viện.
5. Những cá nhân và tập thể đã bảo vệ đề tài, bảo vệ luận án luận văn ở ngoài trường nhưng chưa nộp theo quy định ở mục 1 và 2, Trường đề nghị cán bộ, công chức nộp cho Trung tâm Thông tin – Thư viện trước ngày 15/12/2006.
6. Trung tâm Thông tin-Thư viện có trách nhiệm vào sổ theo dõi và làm thủ tục xác nhận cho người nộp theo đúng nội dung ở mục 2. Sau khi thu nhận tài liệu trên tiến hành xử lý nghiệp vụ và đưa lên mạng LAN của trường để phục vụ cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trường.
Quy định này thay thế Quy định số 384/TV ngày 16 tháng 4 năm 2001 và có hiệu lực từ ngày ký. Trường yêu cầu trưởng các đơn vị phổ biến cho cán bộ, công chức và HSSV trong đơn vị để triển khai thực hiện tốt các nội dung trên./.
|
Download
