Nội quy và hướng dẫn sử dụng kho tự chọn tầng VI(Kho Luận án, luận văn).
Nhằm giúp các Cán bộ, Giảng viên, Học viên cao học, Sinh viên, Học sinh trong toàn trường nắm vững được quy trình sử dụng KHO sách tự chọn tầng 6(Gọi là Kho Mở). Trung tâmThông tin - Thư viện quy định và hướng dẫn bạn đọc sử dụng như sau:
I. Vị trí Kho Tài liệu: KHO tự chọn (hoặc gọi là Kho Mở) được bố trí ở Phòng đọc Tầng 6, bạn đọc đi thẳng đến cửa Phòng đọc số 2 để vào. Tài liệu trong kho gồm có: 1. Luận văn tốt nghiệp Đại học; Luận án Thạc sĩ; Luận án Tiến sĩ. Ký hiệu Kho là: LA (ví dụ: LA. 000001; LA. 000002; ...). 2. Tài liệu Khoa Nông-Lâm-Ngư. Ký hiệu Kho: là NLN (Ví dụ: NLN.000001, NLN.000002; ...) 3. Tài liệu Khoa Kinh tế: Ký hiệu Kho là KT (Ví dụ: KT.000001; KT.000002; ...) 4. Tài liệu Khoa Công Nghệ: Ký hiệu Kho là CN: (Ví dụ: CN.000001, .CN. 000002; ...) 5. Tài liệu Tra cứu: Ký hiệu Kho là TC: (Ví dụ: TC.000001, ..., TC.000002; ...) II. Yêu cầu khi vào KHO tự chọn: 1. Phải đeo Phù hiệu theo quy định của Trường Đại học Vinh. 2. Phải có thẻ Thư viện gắn chíp điện tử. (Khi bạn đọc vào, ra Phòng đọc chỉ cần đưa thẻ thư viện cách đầu đọc từ 1-5 cm, cửa tự động mở chốt, sau đó đẩy cửa đi vào, lúc ra cũng tương tự). 3. Đọc kỹ quy định và hướng dẫn này. III. Các quy định cụ thể khi vào KHO tự chọn: 1. Xuất trình thẻ Thư viện cho Cán bộ thư viện. 2. Để tư trang cá nhân vào Tủ quy định (phía trong Kho). 3. Tài liệu đọc xong phải để vào nơi quy định theo hướng dẫn của cán bộ thư viện. 4. Cùng một thời gian chỉ sử dụng tối đa 2 cuốn tài liệu/ người. 5. Nghiêm cấm tẩy, xoá, xé, cắt, xén tài liệu và làm đảo lộn tài liệu. 6. Khi cần sao chụp, phải đăng ký với cán bộ Thư viện. 7. Thực hiện đúng các quy định về phòng chống cháy nổ. 8. Cấm: nghe, gọi điện thoại gây ồn ào mất trật tự trong Kho. 9. Cấm ăn quà, bánh, hút thuốc, vứt rác làm mất vệ sinh trong Kho. IV. Hướng dẫn tìm tài liệu và cách sử dụng tài liệu trong KHO tự chọn: 1. Tài liệu trong Kho được sắp xếp theo các ngành khoa học, không phân biệt khổ, cỡ và ngôn ngữ. 2. Tài liệu trong Kho được sắp xếp theo trật tự tăng dần từ số nhỏ đến số lớn của chỉ số phân loại. 3. Đầu mỗi giá tài liệu có bảng chỉ dẫn loại hình tài liệu theo môn loại/ ngành khoa học. Trong cùng môn loại/ ngành khoa học, tài liệu được xếp theo thứ tự số đăng kí cá biệt từ nhỏ đến lớn. Mỗi tài liệu đều có 01 nhn (gọi là ký hiệu xếp giá) được dán ở gáy sách phía dưới hoặc phía trên bên phải, gồm 3 dòng: - Dòng trên là Ký hiệu phân loại. - Dòng giữa là họ tên tác giả hoặc tên sách. - Dòng dưới cùng là số Đăng ký cá biệt. Để tìm tài liệu, phải xác định được vùng giá chứa tài liệu đó. Ví dụ: Tìm luận án thạc sĩ ngành Vật lý có đề tài: Khảo sát sự mở rộng vạch phổ do va chạm của tác giả Thạc sĩ Phạm Khắc Lưu, Người hướng dẫn PGS. TS. Đinh Xuân Khoa, có kí hiệu kho : LA.001985. Bước 1: Xác định loại hình tài liệu để xác định vị trí vùng phân loại của tài liệu trong kho. Tài liệu trên thuộc ngành VậT Lí nên phải xác định giá chứa tài liệu ngành VậT Lí. Bước 2: Tiếp cận dãy giá chứa tài liệu của ngành VậT Lí. Tài liệu xếp trong dy giá này được xếp theo thứ tự số đăng kí cá biệt nhỏ đến lớn. Bước 3: Tìm trong giá sách tài liệu có tên như trên (có thể tham khảo các tài liệu khác có cùng nội dung). Bạn đọc chọn tài liệu mà mình có nhu cầu. Bước 4: Sau khi sử dụng sách xong, trả sách vào vị trí cũ (theo hướng dẫn của cán bộ thư viện). Ghi chú: Cách tìm các tài liệu khác cũng tương tự như luận án, luận văn. V. Một số nội dung cần lưu ý: 1. Vào địa chỉ: http://lib.vinhuni.edu.vn để xem tổng quan về Thư viện Đại học Vinh. 2. Đọc kỹ cuốn Hướng dẫn sử dụng Thư viện. 3. Tra tìm tài liệu ở phòng máy tính tra cứu (tầng I) để biết rõ tình trạng của tài liệu. 4. Xem chỉ dẫn chi tiết tại Kho và các giá tài liệu để biết vị trí chính xác của tài liệu 5. Tài liệu ở KHO tự chọn chỉ phục vụ tại chỗ, không được mang ra khỏi phòng. 6. Bạn đọc vi phạm nội quy KHO tự chọn sẽ xử lý theo Nội quy Thư viện và các quy định của Trường.
