QUY ĐỊNH VỀ VIỆC QUẢN LÝ MƯỢN, TRẢ SÁCH
Kính gửi:
- Các đơn vị trong trường;
- Các lớp Học sinh-Sinh viên (HS-SV);
- Học viên cao học;
Trung tâm Thông tin Tư liệu và thư viện đã được nhà trường đầu tư các trang thiết bị, máy móc, sách, giáo trình, tài liệu … hơn 10 tỷ đồng. Hiện nay, việc quản lý nghiệp vụ, quản lý bạn đọc, quản lý tài liệu cơ bản đã được tin học hoá thông qua phần mềm quản trị thư viện iLib và mã vạch.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dạy và người học không ngừng nâng cao năng lực tự học, tự nghiên cứu. Trong thời gian qua, ngoài hình thức phục tại các phòng đọc, Thư viện đã rất cố gắng để tổ chức cho cán bộ, giáo viên và học viên, HS-SV mượn sách về nhà.
Để đưa việc quản lý tài sản sách của nhà trường thành nền nếp, bảo đảm tránh mất mát, thất lạc, Trường quy định một số điểm cụ thể trong công tác quản lý mượn, trả sách như sau:
1. Đối với cán bộ, giáo viên:
1.1. Để sử dụng thư viện hoặc mượn sách cán bộ, giáo viên phải làm thẻ thư viện, thẻ làm có mã vạch (chỉ cần nộp cho thư viện 1 ảnh màu cở 3 x 4).
1.2. Sách của Thư viện là tài sản dùng chung của nhà trường, yêu cầu cán bộ, giáo viên khi mượn sách phải đăng ký với thư viện: số lượng, tên sách, thời gian mượn sách (nhưng tối đa không quá 1 học kỳ), dùng xong hoặc hết thời hạn mượn sách cán bộ, giáo viên mang sách trả cho thư viện.
2. Đối với học viên sau đại học, học sinh, sinh viên (gọi chung là bạn đọc):
2.1. Trung tâm Thông tin tư liệu và thư viện có trách nhiệm bố trí thời gian thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho các bạn đọc được mượn sách về nhà. Trước mắt thực hiện tốt theo tinh thần nội dung công văn số: 1672/ TTTL ngày 30 tháng 10 năm 2002 của nhà trường quy định về việc mượn sách đối với học sinh-sinh viên, học viên cao học.
2.2. Bạn đọc mượn sách về nhà phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn sách, không để hư hỏng, rách nát, mất trang, vẽ, viết bậy. Ai vi phạm sẽ xử lý theo quy định của trường.
3. Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan:
3.1. Trung tâm Thông tin Tư liệu và Thư viện:
Mở sổ theo dõi, quản lý chặt chẽ về quy trình, thời gian mượn sách của cán bộ, giáo viên và HSSV, theo định kỳ hoặc hàng tháng thống kê danh sách thông báo những người mượn quá hạn, đề xuất với trường các biện pháp để quản lý tài sản sách.
3.2. Phòng Kế hoạch-Tài chính:
Khi làm các thủ tục thanh toán cho cán bộ, giáo viên chuyển công tác, về nghỉ hưu phải có giấy xác nhận không nợ sách của Trung tâm Thông tin tư liệu và thư viện.
3.3. Phòng Công tác chính trị và Quản lý HS-SV, Phòng Đào tạo, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên, Khoa Đào tạo Sau đại học, Khối chuyên Toán – Tin:
Khi cấp và làm các thủ tục giấy tờ như: giấy chứng nhận tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp, hồ sơ, quyết định nhận công tác … cho học viên sau đại học, học sinh, sinh viên chuyển trường, ra trường hoặc đi nhận công tác phải có giấy xác nhận không nợ sách của Trung tâm Thông tin tư liệu và thư viện.
Trên đây là một số quy định về việc mượn sách, trả sách, quản lý sách, nhà trường yêu cầu các đơn vị có liên quan và cán bộ, giáo viên, học viên và HS-SV chấp hành đúng quy định này./.
|
Download
